En la introducción se indica:
"Al conocer algunas
disposiciones que rigen el ceremonial y el protocolo, se da especial
importancia a quienes están vinculados de manera profesional con el campo de
las Relaciones Públicas y la organización de eventos. En el caso de
instituciones educativas con una trayectoria reconocida en el ámbito nacional e
internacional, como es la Universidad Central del Ecuador, este tipo de
conocimiento se ha convertido en un elemento importante que desempeña un rol protagónico
en los diferentes eventos que se llevan a cabo en la Universidad, puesto que
permiten orientar y proyectar una excelente imagen institucional.
De manera frecuente, en la
Universidad Central del Ecuador, las distintas facultades y dependencias organizan
eventos académicos, culturales, sociales y deportivos, tales como: sesiones
solemnes, ceremonias de graduación, conferencias, seminarios, congresos,
recepción de personalidades, entre otros, a los cuales asiste público
interesado en el tema e invitados en general.
Para una correcta
organización de los actos y eventos especiales es necesario contar con la
Unidad de Protocolo. El equipo de protocolo es el encargado de cuidar la imagen
del evento, así como de la institución; debe atender a los asistentes, recibir
a cada invitado y velar porque el evento se desarrolle con el debido orden y en
función de los detalles que fueron previamente planificados.
Este manual, al ser un
resumen práctico que contiene información precisa y pertinente, recogida en
función de la experiencia de los últimos años de gestión universitaria en la
Universidad Central del Ecuador, pretende ser una guía dentro de las
actividades de protocolo y ceremonial para orientar a quienes necesitan tener
claros los lineamientos a seguir en la organización de las distintas clases de
eventos que requieren desarrollarse en los ámbitos académico y cultural.
La Unidad de Protocolo y
Relaciones Públicas de la Dirección de Comunicación y Cultura, desarrolló el
presente manual, como un documento práctico que, además, permite transmitir una
valiosa experiencia y constituye un aporte, no solamente para la Universidad
Central del Ecuador, sino que, por su contenido, se considera que puede ser un
referente útil para otras instituciones de similares características.
Con este propósito se
presentan esquemáticamente conceptos generales de ceremonial y protocolo y las
directrices a seguir para la organización, desarrollo y culminación de eventos."
